Servicios al Estudiante

“Disbursement Memo”

March 1 – July 7

Monday through
Thursday

Registration

July

31

Friday

Last day to withdraw from individual courses with a refund of 100% of tuition cost before classes begin (fees not included)

31

Friday

Last day to withdraw from all courses with a refund of 100% of tuition cost before classes begin (fees included)

August

1

Saturday

Classes begin

1-8

Saturday - Saturday

Late registration and class changes

8

Saturday

Cancellation of courses for students who have not paid registration

8

Saturday

Last day to withdraw from individual courses with a refund of 75% of tuition cost (fees not included)

10

Monday

Voucher’s Emission. Valid until the day before initial accreditation of aid to students

15

Saturday

Last day to withdraw from individual courses with a refund of 50% of tuition cost (fees not included)

21

Friday

Last day for faculty to enter the AW to the “Interweb Rollbook”

24

Monday

Last day for the Administration to do registration changes

25

Tuesday

Initial accreditation of aid to students

27

Thursday

Second accreditation *

28

Friday

Third accreditation and reimbursement

31-2

Monday-Wednessday

Check delivery to students

September

7

Monday

Holiday: Labor Day and Santiago Iglesias Pantin’s Birthday

8

Tuesday

Last day for the administration of Graduated Comprehensive Examinations

8

Tuesday

Last day to apply for Doctoral Thesis defense

11

Friday

Last day for faculty to report the removal of incompletes from previous trimester or summer sessions

11

Friday

Last day to apply for graduation for next trimester

September

17

Thursday

Last day for Doctoral Thesis defense

October

12

Monday

Holiday: Columbus Day

23

Friday

Last day of classes. Last day to withdraw from individual or all courses with “W”

24

Saturday

Final examinations for Saturday classes

26

Monday

Final examinations for Monday only classes

27

Tuesday

Final examinations for Tuesday only classes

28

Wednesday

Final examinations for Wednesday only classes and Monday/Wednesday classes

29

Thursday

Final examinations for Thursday classes and Tuesday/Thursday classes

30

Friday

Final examinations for Friday classes

31

Saturday

Recess period

November

2

Monday

Last day to enter grades to the “Interweb Roll Book”

October

1-7      Thursday- Wednesday

Registration

30       Friday

Last day to withdraw from individual courses with a
refund of 100% of tuition cost before classes begin

(fees not included)

30       Friday

Last day to withdraw from all courses with a refund
of 100% of tuition cost before classes begin (fees    
included)

November

2         Monday

Classes begin

2-9      Monday-Monday

Late registration and class changes

9         Monday

Cancellation of courses for students who have not  
paid registration

9         Monday

Last day to withdraw from individual courses with a
refund of 75% of tuition cost (fees not included)

11       Wednesday

Holiday:  Veteran’s Day.  Classes will be held for  
Wednesday only classes and Monday/Wednesday
classes

16       Monday

Voucher’s Emission.  Valid until the day before        
initial accreditation of aid to students

16       Monday

Last day to withdraw from individual courses with a
refund of 50% of tuition cost (fees not included)

19       Thursday

Holiday:  Discovery of Puerto Rico

23       Monday

Last day for faculty to enter the AW to the                      
“Interweb Rollbook”

26-28  Thursday- Saturday

Thanksgiving Recess

30       Monday

Last day for the Administration to do registration    
changes

December

1         Tuesday

Initial accreditation of aid to students

3         Thursday

Second accreditation

4         Friday

Third accreditation and reimbursement process

7-8      Monday- Tuesday

Check delivery to students and direct deposit

15       Tuesday

Last day for the administration of Graduated           
Comprehensive Examinations

15       Tuesday

Last day to apply for Doctoral Thesis defense

24       Thursday

Christmas Recess begins

January

7         Thursday

Classes continue

11       Monday

Holiday:  Eugenio María de Hostos’ Birthday.       
Classes will be held for Monday only classes and
Monday/Wednesday classes

18       Monday

Holiday:  Martin Luther King’s Birthday.  Classes  
will be held for Monday only classes and              
Monday/Wednesday classes

19       Tuesday

Last day for faculty to report the removal of            
incompletes from previous trimester or summer    
sessions

19       Tuesday

Last day to apply for graduation for next trimester

25       Monday

Last day for Doctoral Thesis defense

February

13       Saturday

Last day of classes.  Last day to withdraw from    
individual or all courses with “W”

15       Monday
          

Monday only classes and Monday/Wednesday Holiday:  President’s Day.  Final examinations for classes

16       Tuesday

Final examinations for Tuesday only classes and      
Tuesday/Thursday classes

17       Wednesday

Final examinations for Wednesday only classes

18       Thursday

Final examinations for Thursday only classes

19       Friday

Final examinations for Friday only classes and         
Friday/Saturday classes

20       Saturday

Final examinations for Saturday only classes

22       Monday Interweb Roll Book”

Last day for the faculty to enter grades to

1 octubre- 8 febrero

Disbursement Memo

1 octubre- 14 enero

Selección de cursos y pago de matrícula

1. ENERO

11

Lunes

Feriado:  Natalicio de Eugenio M. de Hostos

15

Viernes

Último día para darse de baja parcial con reembolso del 100% del costo de los créditos (sin incluir cuotas)

15

Viernes

Último día para darse de baja total con reembolso del 100% del costo total de la matrícula (incluyendo cuotas)*

18

lunes

Feriado:  Natalicio de Martin Luther King

19

martes

Inicio de clases

19-25

martes-lunes

Período de matrícula tardía y cambios de clases

25

lunes

Cancelación de cursos a los estudiantes que no hayan pagado la matrícula

25

lunes

Último día para darse de baja parcial con reembolso del 75% de los derechos de matrícula

25

lunes

Emisión de vales (vouchers).  Válidos hasta un día antes de la fecha de acreditación inicial de ayuda a estudiantes

1. FEBRERO

1

lunes

Último día para darse de baja parcial con reembolso del 50% de los derechos de matrícula

8

lunes

Último día para que los profesores entren la AW en el registro electrónico, si aplica

8

lunes

Último día para que la Gerencia registre cambios en la matricula de los estudiantes

9

martes

Acreditación inicial de ayuda a estudiantes

11

jueves

Segunda acreditación de ayudas

12

viernes

Tercera acreditación y Proceso de Reembolso**

12 feb-8 marzo

Censo de necesidades de cursos entre los estudiantes para el verano y el próximo semestre***

15

lunes

Feriado:  Celebración del Natalicio de George Washington y Día de los Presidentes

16-18

martes-jueves

Envío de cheques a estudiantes

1. MARZO

8

lunes

Mediados de semestre.  Último día para que la facultad informe la remoción de “Incompleto” del semestre o sesiones de verano anteriores

8

lunes

Último día para entregar la solicitud de graduación para el próximo semestre

10 mar-21 abril

Selección de cursos para el verano y el próximo semestre***

22

lunes

Feriado:  Día de la Abolición de la Esclavitud en Puerto Rico

29-3 abril

lunes-sábado

Receso de Semana Santa

1. ABRIL

19

lunes

Feriado: Celebración del Natalicio de José de Diego

20

martes

Fecha límite para administrar los exámenes comprensivos graduados

20

martes

Último día para solicitar la defensa de la tesis doctoral

1. MAYO

6

jueves

Último día de clases para los cursos que se reúnen los martes y jueves y los jueves solamente

10

lunes

Último día para la defensa de la tesis doctoral

11

martes

Habilitado para clases para los cursos que se reúnen los lunes y miércoles y los lunes, miércoles y viernes

13

jueves

Habilitado para clases para los cursos que se reúnen los lunes y miércoles

14

viernes

Último día para darse de baja parcial o total con la anotación “W” y para presentar cualquier reclamación relacionada con los informes de calificaciones de la sesión anterior

14

viernes

Último día de clases

15-16

sábado-domingo

Período de estudio

17-22

lunes-sábado

Exámenes finales

21

viernes

Último día para entregar copia de la tesis a la Oficina del Director del Programa Doctoral, de acuerdo con lo requerido por el programa

25

martes

Último día para la entrada de calificaciones al Registro Electrónico

31

lunes

Feriado:  Día de la Recordación

1. JUNIO

1-15

martes-martes

Colaciones de grados.  Estas fechas pueden estar sujetas a cambio