La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Aguadilla, agradece mucho su servicio como custodio de uno nuestros estudiantes. Favor de seguir las siguientes instrucciones cuando custodie un examen en línea:
Antes de comenzar el examen:
El custodio no debe tener ningún parentesco, amistad u otra relación personal con el estudiante.
Coordinar con el estudiante la fecha y hora que administrará el examen.
Recibirá por correo electrónico la información necesaria y las contraseñas para el examen.
El día del examen se le solicitará al estudiante una identificación con foto.
El estudiante tomará el examenen el lugar de trabajo del custodio. No en otro lugar.
Dando inicio al examen:
La Universidad Interamericana de Puerto Rico utiliza Blackboard Vista para proveer los cursos en línea. El estudiante matriculado en nuestros cursos en línea posee un número de identificación, el cual utilizará con una contraseña para entrar a la clase. En el momento del estudiante tomar un examen custodiado, entrará a su curso en línea y seleccionará el examen a tomar. El examen solicitará una contraseña. El proctor es responsable de entrar la contraseña para el examen y bajo ninguna circunstancia se lo dará al estudiante.Recuerde que la contraseña es sensible a las letras mayúsculas y minúsculas. Después de entrar la contraseña, el estudiante podrá comenzar su examen.
Se le informará al estudiante las instrucciones del profesor.
Mientras el estudiante toma el examen:
Supervisará al estudiante mientras toma el examen.
Si necesita ayuda o si tiene preguntas, favor de comunicarse al 787-891-0925 Exts. 2722, 3722, 2724 o al correo electrónico avelez@aguadilla.inter.edu
The faculty offer tests for distance learning courses intended to measure the student. In some occasions it may require the assistance of a proctor to administer the tests. The Aguadilla Campus has different options where the student may take a proctored test.
Proctored test at other campuses or cybernetic centers of the Institution
Does not require Proctor Application Form. The student outside of Aguadilla Campus area must choose from Institution’s Proctor Directory the nearest place to take his test. Must call the selected place by phone in advance and attend on test date with student identification card.
Proctored test at institutions outside of Puerto Rico
Student outside of Puerto Rico must submit in advance the Proctor Application Form, which is valid only one semester. Please follow these instructions:
The proctor should not be family, friend or have any other relationship with the student.
The proctor should be:
A faculty member, professional librarian or a fulltime administrator of an educative institution;
A professional librarian or a fulltime library administrator;
If he or she is from the armed forces, a higher ranking officer, a non military officer personnel of an education center or librarian.
The proctor’s e-mail must be of the Institution he/she is employed. Web mail services as yahoo, Gmail, hotmail, msn, among others, are not accepted.
Student will be notified if the Proctor Application Form is approved or not.
When the Proctor Application Form is approved, the proctor will receive by e-mail the passwords and instructions for the test.
The student is responsible to contact the proctor for date and hour arrangement for the test.
The proctor will be present when the student takes the online test and will supervise in his working area and no other place.
For more information, please contact: Mrs. Amarilys Vélez Educative Program Director Distance Education Office avelez@aguadilla.inter.edu Tel: 787-891-0925, Ext. 2723 Direct Phone: 787-891-5263
Para poder acceder a Blackboard Learn o a Inter Web, debe tener acceso a su correo electrónico provisto por la Universidad.
CORREO ELECTRÓNICO – OFFICE 365
La Universidad le proporciona un correo electrónico a cada estudiante y es importante que el estudiante lo utilice periódicamente. El correo es a través de Office 365, donde el estudiante tiene acceso a las diferentes aplicaciones de Microsoft Office completamente gratis.
INSTRUCCIONES PARA ACCEDER:
Nombre de usuario (username) asignado, luego @agu.inter.edu .
Recordar el formato: Si su nombre es JuanPueblo y su número de estudiante es A00123456 su nombre de usuario es jupu3456@agu.inter.edu .
Contraseña (password) – Si no ha cambiado la contraseña, entonces debe ser como sigue: Agu y luego su fecha de nacimiento (formato: mes, día y los dos últimos dígitos del año), ejemplo: si su fecha de nacimiento es el 25 de enero de 1996, su contraseña es Agu012596.
Inter Web es el sistema de información del estudiante, aquí puede ver o cambiar su información personal, ver su matrícula, solicitar una transcripción de crédito, realizar la matrícula, hacer pagos, ver sus notas finales, verificar y aceptar las ayudas (beca o préstamos) entre otras alternativas.
En los cursos en línea se ofrecen exámenes custodiados con el propósito de mantener la Integridad Académica. Este tipo de examen es supervisado con el propósito de asegurar que se cumpla con las instrucciones impartidas por el profesor para dicho examen.
La nueva reglamentación de la Institución, el Gobierno Federal y la Middle States Association (agencia acreditadora) requiere que el Recinto se asegure de que el estudiante admitido y matriculado completamente en línea, es el que participa en los Criterios de Evaluación de los cursos (exámenes, pruebas, foros, asignaciones, etc.). Una vez que el estudiante es admitido o re-admitido es requisito que cumpla con el proceso de autenticación. Para más información sobre el proceso de autenticación puede llamar al (787) 891-0235 ext. 2724.
Un examen custodiado es aquel criterio de evaluación que requiere que el estudiante autentique su identidad previo a completarlo. Debido a que estos exámenes son custodiados ayuda a velar por la integridad académica del proceso de enseñanza y aprendizaje.
¿Cuáles son las alternativas que ofrece el Recinto de Aguadilla a los estudiantes que toman exámenes custodiados
1. Sistemas de Custodio Virtual:
Respondus LockDown Browser con Monitor: Es una herramienta de supervisión virtual de exámenes en cursos virtuales remotos), híbridos o completamente en línea. Respondus Monitorasegura la integridad del proceso académico enlas evaluacionesdel estudiantemediante la grabación individual con el uso de una cámara(Webcam) y un micrófono. Esta herramientase utiliza en conjunto con el bloqueador de navegadorRespondusLockDown Browser. Al momento, Respondus Monitor es compatible con computadoras desktop, laptops (PC o Mac) y iPad.
RPNow es conveniente para el estudiante ya que le permite flexibilidad en el horario, lugar y tiempo para tomar los exámenes custodiados.
El estudiante tiene la alternativa de utilizar el Sistema de Custodio Virtual Remote Proctor Now (RPN) el cual está diseñado, para que el estudiante pueda tomar los exámenes custodiados desde la comodidad de su hogar utilizando una Web Cam.
Este Sistema utiliza medidas estrictas de calidad, que asegura la integridad académica a través de un Proceso de Autenticación del estudiante, además de la grabación mientras realiza su examen.
La grabación es revisada por Custodios Certificados los cuales se aseguran, que el estudiante haya cumplido con las instrucciones impartidas por los profesores, el cual define y establece las instrucciones que debe seguir el estudiante para cada examen.
RPNow está disponible los siete días de la semana, veinticuatro horas por lo que le ofrece al estudiante la flexibilidad de tomar sus exámenes custodiados a su mayor conveniencia dentro de los días establecidos por sus profesores.
Apoyo técnico de la compañía PSI para RPNow: Español: 1-844-644-8251 El horario de apoyo en español es de 8am-4pm ET (lunes a viernes) Inglés: 1-855-436-2039 24/7 (para estudiantes) Live Chat >>
Instrucciones para el estudiante si toma el examen en el recinto:
Debe registrarse antes de comenzar el examen.
Es requisito presentar una identificación oficial con foto.
El estudiante debe llegar al centro donde tomará el examen con dos horas de anticipación a la hora de cierre. Por ejemplo si la hora de cierre es a las 7:00 p.m. no debe llegar más tarde de las 5:00 p.m.
Debe tener a la mano el código y la sección del curso del examen que va a tomar.
El custodio le indicará las instrucciones impartidas por el profesor para dicho examen.
Oficina de Educación a Distancia e Internacionalización – localizado en el primer piso del Centro de Estudiantes.
*Horario para Tomar Examen
lunes a jueves
viernes a sabado
8:00 a.m. –7:00 p.m.
8:00 a.m. – 5:00 p.m.
*Sujeto a cambio.
Se recomienda llamar para hacer cita (787) 891-0925 Ext. 2724.
Centro de Acceso a la Información (CAI).
3. Otros recintos de la Institución
El estudiante que se encuentre fuera del área del Recinto de Aguadilla, cotejará el Directorio de los Custodios de la Institución (PDF) para seleccionar el lugar más cercano para tomar el examen custodiado.
Puede obtener información sobre el proceso para el manejo de exámenes custodiados en los Recintos visitando el Portal Cibernético del Recinto de su interés. En este enlace puede obtener información: http://www.inter.edu/departments/.
Estudiantes militares activos
Los soldados activos que se encuentran destacados en bases militares pueden utilizar el Custodio virtual (RPNow). También tienen la alternativa de asistir al Centro Educativo (Educational Center) localizado dentro de su Base Militar.
Luego de realizar la investigación de rigor y la Solicitud de Servicio de Custodio sea aprobada, el custodio recibirá las contraseñas y las instrucciones para administrar el examen.
Las contraseñas se enviarán al Proctor a la dirección de correo electrónico del militar. No se enviarán contraseñas a direcciones de compañías de correos como Yahoo, Gmail, Hotmail, etc.
El estudiante es responsable de comunicarse con el custodio para acordar la fecha y hora para tomar el examen.
El custodio estará presente mientras el estudiante toma el examen y lo supervisará en el Centro Educativo y no en otro lugar. Bajo ninguna circunstancia se le dará la contraseña al estudiante.
La Educación a Distancia es una modalidad de estudio donde las personas involucradas en el proceso de enseñanza-aprendizaje no están en el mismo lugar y al mismo tiempo. El estudiante en línea puede estar en cualquier lugar o país. No tiene que asistir al Salón de Clases.
¿Cuáles son los requisitos técnicos y el equipo necesario para estudiar a distancia?
El estudiante que toma sus cursos en línea necesita tener el siguiente equipo para cumplir con los requisitos de los cursos. Encuentra los requisitos en el siguiente enlace: Destrezas Técnicos
¿Cómo accedo a los cursos en línea?
Los cursos en línea han sido creados en la Plataforma Blackboard Learn a través de la cual el estudiante accede, usando un nombre de usuario y una contraseña asignada por la universidad. Luego esta contraseña puede ser cambiada por el estudiante para guardar su privacidad.
¿Cómo se trabaja con la plataforma Blackboard Learn?
La persona que le interesa estudiar a distancia en el Recinto de Aguadilla puede solicitar admisión o re-admisión en los siguiente enlaces. Recuerde marcar en la solicitud la alternativa de Educación a Distancia.
¿Cómo y dónde solicito la Beca del Gobierno Federal?
La Beca del Gobierno Federal la puede solicitar en www.fafsa.gov. Esta página le provee instrucciones claras y precisas para cumplimentar su solicitud. Debe utilizar la Planilla de Contribución sobre Ingresos del año correspondiente.
¿Cuáles son los pasos para hacer la matrícula una vez sea admitido o re-admitido?
Una vez sea admitido o re-admitido al Recinto, recibirá su Permiso de Matrícula por correo electrónico. El personal designado en la Oficina de Educación a Distancia le asistirá en el proceso de selección de cursos y matrícula.
¿Qué es el proceso de Identidad o Autenticación del Estudiante en Línea?
La Universidad tiene que asegurarse que la persona admitida o re-admitida para estudiar en línea es la que participa en los cursos y realiza los exámenes y demás Criterios de Evaluación. La Institución, el Gobierno Federal y la Middle States Assoc. (Agencia acreditadora) requieren que se lleve a cabo este proceso. Tan pronto la persona es admitida o re-admitida tiene que enviar los documentos de Autenticación solicitados por el personal del Centro de Apoyo Educación a Distancia.
¿Tiene este proceso algún costo para el estudiante?
El estudiante puede enviar los documentos de autenticación digitalizados por correo electrónico o por correo postal, en este caso el estudiante asume el costo de manejo y envío. El Recinto procesará y enviará la Tarjeta de Identificación Estudiantil sin costo para el estudiante. En caso de que el estudiante pierda o se mutile su tarjeta, pagará $7.00 por el reemplazo.
¿Cómo la Universidad maneja la información del estudiante?
El Recinto de Aguadilla maneja los datos suministrados por el estudiante con estricta confidencialidad. Personal designado del Centro de Apoyo Educación a Distancia reciben, procesan y custodian la información enviada por el estudiante.
¿Cómo se toman los exámenes de los cursos en línea?
Los exámenes y demás Criterios de Evaluación de los cursos se toman a través de Blackboard. La plataforma provee las herramientas necesarias, para que el estudiante tome sus exámenes desde cualquier lugar en el que se encuentre. Los profesores informan al estudiante si los exámenes serán custodiados. Acceder a Exámenes Custodiados para obtener más información .
Si tengo problemas con los cursos o los servicios, ¿A quién acudo?
Puede llamar o enviar un correo electrónico al personal del Centro de Apoyo Educación a Distancia. Este personal ofrece apoyo en el área de servicios, exámenes custodiados y apoyo técnico, entre otros. Para obtener más información acceda a la Solicitud de Servicios para los Estudiantes en Línea.
Los cursos que se toman a distancia, ¿Son más complejos que los presenciales?
Los cursos que se toman a distancia son iguales a los presenciales. No son más complejos. El prontuario y el contenido del curso son igual al curso presencial. La diferencia es la modalidad en la cual se lleva a cabo el proceso de enseñanza-aprendizaje. Debe haber comunicación efectiva entre el estudiante-profesor y los estudiantes entre sí.
¿Qué características personales debe poseer un estudiante que estudia a distancia?
Auto dirigido
Motivado
Enfocado en sus metas
Buenos hábitos de estudio
No pospone sus tareas
Maneja su tiempo adecuadamente
Mantiene organizado el material de sus cursos
Posee destrezas en el manejo de la computadora
Procedimiento de Autenticación
¿Por qué es importante el Proceso de Autenticación del estudiante en línea?
La nueva reglamentación de la Institución, el Gobierno Federal y la Middle States Association (Agencia Acreditadora) requiere que el Recinto se asegure de que el estudiante admitido y matriculado es el que participa en los Criterios de Evaluación de los cursos (exámenes, pruebas, foros, asignaciones, etc.). Una vez que el estudiante es admitido o re-admitido es requisito que cumpla con el proceso de autenticación. Se le requiere los siguientes documentos:
¿Por qué es importante tener la tarjeta de identificación de estudiante?
La tarjeta de identificación es requerida para el proceso de autenticación o de idetificación del estudiante. Le será requerida junto con su copia de la matrícula para tomar los exámenes custodiados.
Exámenes Custodiados:
¿Qué es un examen custodiado?
Es un examen que requiere de una contraseña para accederlo. El examen custodiado forma parte del Proceso de Autenticación del estudiante en línea ya que es una forma de verificar que la persona matriculada en el curso es la que toma los exámenes.
¿Qué es el Custodio Virtual Respondus Lockdown Browser & Monitor?
Sistema de Custodio Virtual:
El Sistema de Custodio Virtual está diseñado, para que el estudiante pueda tomar los exámenes custodiados desde la comodidad de su hogar utilizando una Web Cam.
Este Sistema utiliza medidas estrictas de calidad, que asegura la integridad académica a través de un Proceso de Autenticación del estudiante, además de la grabación mientras realiza su examen.
La grabación es revisada por Custodios Certificados los cuales se aseguran, que el estudiante haya cumplido con las instrucciones impartidas por los profesores, el cual define y establece las instrucciones que debe seguir el estudiante para cada examen.
Respondus Lockdown Browser & Monitor está disponible los siete días de la semana, veinticuatro horas por lo que le ofrece al estudiante la flexibilidad de tomar sus exámenes custodiados a su mayor conveniencia dentro de los días establecidos por sus profesores.
Es una persona autorizada por la universidad para recibir las contraseñas de los exámenes custodiados. El Recinto de Aguadilla realiza una investigación de la veracidad de la información del candidato a custodio. El custodio no puede tener vínculo familiar o de amistad con el estudiante.
¿Cómo o dónde consigo un custodio para mis exámenes?
Si el estudiante reside en Puerto Rico puede asistir a cualquiera de los Recintos o Centros de la Institución. (Ver Documento) Si reside fuera de Puerto Rico puede conseguir un custodio en alguna biblioteca, Institución académica, Centro de ayuda al hispano. Si es soldado activo el ejército tiene en sus bases militares un Centro Educativo que provee este servicio.
El estudiante que reside fuera de Puerto Rico somete una Solicitud de Custodio, en este enlace puede obtener dicha solicitud (Solicitud Servicios de Custodio – PDF).
¿Si el Custodio cobra por ofrecer el servicio, ¿Quién asume dicho costo?
De haber algún costo en el servicio que provee el Custodio, será responsabilidad del estudiante pagar por dicho servicio.
Manejo de la Privacidad de la Información del Estudiante:
¿Cómo se maneja la información personal provista por el estudiante?
Los datos suministrados por los estudiantes son manejados en estricta confidencialidad. El Centro de Apoyo a Educación a Distancia (CAED) garantiza la privacidad de la información de los estudiantes de acuerdo a la ley FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act, Ver la ley) y mediante el Procedimiento de Autenticación del Recinto. Los expedientes de los estudiantes se mantienen en el CAED.
Política de Privacidad
La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Aguadilla respeta y entiende la importancia de la privacidad y seguridad de sus actuales o futuros estudiantes. Toda la información que es recolectada es suministrada voluntariamente y será utilizada únicamente por el Recinto de Aguadilla para comunicarse con sus estudiantes para asuntos académicos, propósitos operacionales y de mercadeo. Las personas que a través del Internet, nos provean sus teléfonos, dirección postal, dirección física o direcciones de correos electrónicos; podrán recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos referentes a información, instrucciones, promociones especiales, nuevos servicios, productos o eventos. La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Aguadilla no dará, venderá, alquilará o transferirá la información personal de sus usuarios a terceros.
¿Quién tiene acceso a la información personal del estudiante en línea?
El Centro de Apoyo Educación a Distancia mantiene un expediente del estudiante en línea bajo la custodia del personal autorizado. Además, el CAED mantiene una base de datos con la información de los estudiantes. Se asigna un nombre de usuario y contraseña al personal que maneja los datos del estudiante en línea.
Estudiante, aquí podrá conocer los asuntos relacionados al estudio a distancia, también aclarará las dudas sobre el uso de la plataforma Blackboard Learn, mediante el uso de manuales, video-tutoriales, preguntas y respuestas (FAQ’s), comunicación directa con el personal de apoyo técnico entre otros servicios.
Proceso de Autenticación:
Proceso mediante el cual se identifica al estudiante e linea.
Reclamaciones del Estudiante (Student Complaint System):
Existe un mecanismo para que el estudiante canalice sus reclamaciones cuando entiende que sus derechos han sido afectados. En el siguiente enlace puede obtener la información necesaria.
La Universidad Interamericana de Puerto Rico a tenor con las disposiciones de la ley de la Rehabilitación de 1973, y el Acta de Americanos con Impedimentos (ADA- aprobaba el 26 de julio de 1990), ratifica la prohibición de discrimen contra las personas con impedimentos. La Universidad afirma el compromiso de ofrecer igualdad de oportunidades en el nivel académico. Con esto en mente se ha creado la Guía Informativa de Acomodo Razonable para el Estudiante Universitario. Es política de la Universidad Interamericana no discriminar por razón de raza, género, impedimento, origen nacional, condición social, ideas políticas o religiosas. Para poder brindar igualdad de servicios y oportunidades a los estudiantes con impedimento en cada Recinto, la Universidad es responsable de:
Garantizar accesibilidad e integración de los estudiantes con impedimentos a los cursos, servicios, actividades e instalaciones.
Proveer acomodo razonable, cuando el mismo sea solicitado.
Mantener la confidencialidad de los expedientes de los estudiantes con impedimentos
Los profesores ofrecen exámenes como medio de evaluación en los cursos a distancia. En algunas ocasiones pueden requerir la presencia de un custodio para administrarlos. El Recinto de Aguadilla tiene diferentes opciones donde el estudiante puede tomar los exámenes custodiados.
La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Aguadilla respeta y entiende la importancia de la privacidad y seguridad de sus actuales o futuros estudiantes. Toda la información que es recolectada es suministrada voluntariamente y será utilizada únicamente por el Recinto de Aguadilla para comunicarse con sus estudiantes para asuntos académicos, propósitos operacionales y de mercadeo. Las personas que a través del Internet, nos provean sus teléfonos, dirección postal, dirección física o direcciones de correos electrónicos; podrán recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos referentes a información, instrucciones, promociones especiales, nuevos servicios, productos o eventos. La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Aguadilla no dará, venderá, alquilará o transferirá la información personal de sus usuarios a terceros.
Estudiante, aquí podrá conocer los asuntos relacionados al estudio a distancia, también aclarará las dudas sobre el uso de la plataforma Blackboard Learn, mediante el uso de manuales, video-tutoriales, preguntas y respuestas (FAQ’s), comunicación directa con el personal de apoyo técnico entre otros servicios.